Dentro del SMS la figura con mayor responsabilidad es aquella que se le identifique como el Ejecutivo Responsable de SMS, como un autoridad de recursos humanos, financieros y de operaciones.
¿Qué puedes delegar y qué no?
A pesar de estar designado como Directivo Responsable, los directivos frecuentemente no están involucrados, o tienen poco conocimiento sobre los sistemas o problemas que surgen en el lugar de trabajo. Los directivos delegan, frecuentemente, deberes y responsabilidades para mantener el control de las prioridades “top” (máximas). Los gestores pueden delegar la responsabilidad del día a día de la operación del SMS, PERO, no pueden delegar la obligación de rendición de cuentas del sistema y las decisiones en cuanto a riesgos importantes. No puedes delegar:
- Que las políticas de garantía de la seguridad operacional sean apropiadas y comunicadas por ti
- Asegurar la asignación de recursos necesarios – financieros, personal, formación, adquisición, etc.
- El ajuste de los límites del riesgo y la dotación de recursos a los controles necesarios
El SMS puede, una vez que esté maduro, mejorar de forma significativa la eficiencia de tu operación, potencialmente puede ahorrarte tiempo y dinero – aunque éste es un beneficio indirecto en vez de un objetivo declarado. El sistema de gestión de seguridad operacional necesita recursos para que funcione de forma efectiva. Puedes estar involucrado – de una forma más efectiva – en tu SMS, suministrando los recursos adecuados, como por ejemplo: número adecuado de personal competente en seguridad operacional, formación, financiación para la mitigación del riesgo, instalaciones, comunicaciones y publicidad.